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Dépenses

Dépenses (menu de gauche sur ordinateur ; Plus → Dépenses sur téléphone ; dans l'app Android, onglet Plus → Dépenses) : on note ce qu'on paie pour le foyer, et Tandem calcule qui doit combien à qui.

Ajouter une dépense​

+ Dépense, puis :

  • Montant (par exemple 12,50), date, quoi (« Courses », « Loyer »…) ;
  • Payé par : qui a sorti la carte ;
  • Pour qui ?
    • Commune : partagée selon les proportions du foyer (moitié-moitié par défaut) ;
    • À la main : vous indiquez la part de chacun (par exemple 30 € et 60 € pour un restaurant de 90 €) ; Tandem affiche ce qu'il reste à répartir ;
    • Pour Nicolas : vous avez avancé pour l'autre, qui en doit la totalité ;
    • Perso : pour vous seul ; visible de vous seul, elle n'entre pas dans le calcul commun mais compte dans « Mes dépenses personnelles » ;
  • catégorie (courses, logement, énergie, transport, loisirs, santé, enfants, cadeaux…) et un commentaire facultatif.

Toucher une dépense permet de la modifier ou de la supprimer.

Le ticket​

Joindre le ticket (photo ou PDF, 10 Mo au plus) dans le formulaire ; la dépense affiche 📎 Ticket, et Voir le ticket l'ouvre. Il est visible comme la dépense (une dépense perso : de vous seul) et supprimé avec elle.

Charges fixes (chaque mois)​

Pour le loyer ou un abonnement, cochez Chaque mois en créant la dépense : elle est ajoutée automatiquement chaque mois, le même jour (le 31 devient le dernier jour des mois plus courts). Les charges en cours sont listées sous Charges fixes ; Arrêter n'efface pas les dépenses déjà ajoutées. Pour changer le montant, arrêtez-la et recréez-la.

Depuis les courses et les tâches​

  • Après Vider le panier (liste de courses), Noter la dépense ouvre le formulaire déjà rempli (« Courses », catégorie courses) : il reste à indiquer le montant.
  • En cochant une tâche qui ressemble à un paiement (« Payer la facture », « Loyer »… ou rangée dans la catégorie 💰), le site propose aussi Noter la dépense.

Qui doit quoi​

En haut de la page : « Nicolas doit 42,50 € à Grace », calculé depuis la première dépense. Quand c'est réglé (virement, espèces…), Enregistrer le remboursement : le solde revient à zéro. Un remboursement enregistré par erreur se supprime comme une dépense.

À plus de deux, Tandem propose le moins de remboursements possible pour tout équilibrer.

Les totaux du mois​

  • Dépenses communes du mois ;
  • pour chacun : ce qu'il a payé et sa part des dépenses communes ;
  • mes dépenses personnelles (et celles avancées pour moi) ;
  • par catégorie (à déplier).

Les flèches changent de mois.

Budget du mois​

Définir un budget (sous les dépenses communes) fixe un montant mensuel pour les dépenses communes (les dépenses perso et les avances n'y comptent pas). Une jauge montre « 85 € sur 100 € » et ce qu'il reste, ou de combien le budget est dépassé. Quand les dépenses communes du mois en cours atteignent 80 % puis 100 % du budget, le reste du foyer reçoit une notification (une seule par seuil et par mois ; jamais pour la dépense qu'on vient soi-même d'enregistrer). Budget → Enlever le budget le supprime.

Sur 6 mois​

Sous les totaux, Sur 6 mois montre les dépenses communes des six derniers mois (jusqu'au mois affiché), une barre par mois, avec le budget en repère.

Exporter en tableur​

Exporter (en haut de la page ; dans l'app Android, en haut à droite) produit un fichier CSV pour Excel, LibreOffice ou Google Sheets : une ligne par dépense ou remboursement, avec la date, le montant, qui a payé, le partage et la part de chacun. Sur le site, on choisit les mois (cinq ans au plus) ; sur Android : ce mois-ci, depuis janvier ou les 12 derniers mois, puis le fichier se partage (Drive, e-mail, Fichiers…). Les en-têtes sont dans la langue de votre compte. Vos dépenses perso y figurent, pas celles des autres.

Partage 60 / 40​

Partage 50 / 50 (au-dessus du solde, sur le site) règle les proportions des dépenses communes, par exemple 60 / 40 selon les revenus. Les dépenses déjà enregistrées gardent leur partage : changer les proportions ne réécrit pas le passé.

Bon à savoir​

  • Montants en euros, au centime près : la somme des parts vaut toujours le montant (un centime impair va à l'un des deux).
  • Tout le foyer voit les dépenses communes et les avances ; une dépense perso n'est visible que de la personne qui l'a payée.
  • Les dépenses font partie de l'export de vos données (Réglages → Données & confidentialité). À la suppression d'un compte, ses dépenses perso sont effacées ; les dépenses communes restent pour que les soldes de l'autre restent justes, au nom d'« Ancien membre ».
  • Sur Android, les dépenses demandent une connexion (budget et export compris) ; les proportions se règlent sur le site, et la proposition « Noter la dépense » après une tâche cochée n'existe que sur le site.